Tuesday, May 26, 2009

Less Than Inbox Zero


A few weeks ago, I watched the Youtube of a Google Tech Talk given by Merlin Mann, the creator of the Inbox Zero concept. Merlin is a productivity guru and creator of the 43 folders website. First, I’ll note that Merlin looks so much like the Verizon Can-You-Hear-Me-Now-Guy that I found it distracting, yet oddly comforting.

After watching Merlin’s 53 minute power point presentation, I realized that I am in the market for a productivity guru about now. I would imagine that the first thing my guru might mention is that I have no business spending 53 minutes watching a Youtube video of anything. He then might reference something about the laundry that’s been sitting in our dryer for 3 days and if he was really a dick, might ask me to speculate on the last time I’d washed my hair.

My biggest productivity challenge at the moment is getting the necessary stuff checked off my to-do list so that I can have more time for the truly important things. Today’s truly important things alternate between assisting in the naming of all the roly-poly bugs in the driveway and reading aloud, the book of the week at our place, All About Scabs. That is the good stuff that I want more of. During this time that I am fortunate enough to get to spend all day, everyday with my kid and he wants (wants and prefers!) to spend time with me, I want to take advantage of it. I am always looking for tools to streamline the flow of the stuff-I-gotta to make more room for the stuff-I-wanna. This is where we get back to Merlin’s Inbox Zero idea.

The Inbox Zero concept directs that each time you check email, don’t merely check, but act on the email, whether that means, answering, archiving or deleting. Convert each email to action and process to zero each time.

For the past month I have been slowly working to clear out my gmail inbox of the 4,842 emails that have been multiplying there since the great email address change of 2005. As I processed all of the old stuff, I also processed the new stuff to zero as it came in. A few days ago, I reached my Inbox Zero goal. It's taking some time to get used to the look of a naked inbox but I'm liking it. It is making the sometimes overwhelming e-mail situation feel manageable.

I first learned about Inbox Zero on unclutterer.com, an organizing/decluttering blog that I am fond of. Matt at Unclutterer points out that having an email inbox filled with useless emails that you are saving out of laziness, or just-in-caseness is as much of a hindrance to productivity as clutter anywhere else in your life.

These same principles can apply to many other things. My next goal is Paper Zero, which uses similar actions applied to mail and paperwork. That sounds really hard. I will have to work up to that.

Merlin has some other heretical suggestions to maximize efficiency when working:
Do not keep your email window open.
And
Close your email window while working and only check mail once an hour.
These ideas are too advanced for me right now. I am attached to my distracting little moments of checking email every few minutes. (I like to call these “breaks”.) This pays off big in the areas of procrastination, time-sucking, and failure to complete tasks. (All listed on my business card.)

Yes, of course I would be more productive if I closed down my windows/tabs for email and for Facebook, Twitter, TMZ, CNN, Mint, Pandora, and my home page with 12 RSS feeds, but I can not yet imagine that world. (Did I mention that there’s this really cute Japanese anime kitty screensaver on my home page and she changes tasks throughout the day? Look! She’s eating watermelon!)

18 comments:

  1. Thanks for the inspiration - I'm over 5000 now and am getting started!

    Steph

    ReplyDelete

  2. تقدم شركة الكمال خدمات مرنة ومخصصة بأسعار في متناول الجميع، كما توفر فريق عمل مدرب مهنيا يصل منزلك في سيارة شركة الكمال للتنظيف مع جلب وتوفير المعدات والمواد اللازمة لتنظيف منزلك،
    شركة تنظيف بالدمام
    عند تعاقدك مع شركة الكمال للتنظيف فأنت لست مجرد عميل كأحد العملاء، فعلى الرغم من قيامنا بتنظيف مئات المنازل والشقق ب يوميا ولكننا عند قيامنا بتنظيف منزلك فمنزلك هو الوحيد الذي نهتم به.
    شركة تنظيف فلل بالدمام
    وتعتمد خدمة شركة الكمال للتنظيف بالرياض على آلية التنظيف من أعلى إلى أسفل دون التغاضي عن أية تفاصيل ونصل إلى الأركان والزوايا التي يصعب تنظيفها وتتضمن الخدمات
    شركة تنظيف شقق بالدمام
    1. تنظيف دقيق للحمامات والمطابخ.
    شركة تنظيف مجالس بالدمام
    2. تنظيف وغسل الحوائط والأرضيات.
    شركة تنظيف سجاد وموكيت بالدمام
    3. إزالة الغبار من اللوحات والصور والمصابيح وإزالة الأتربة الملتصقة بالمراوح والستائر والنوافذ والأثاث.وتنظيف الخزان جيدا وتعقيمه
    شركة تنظيف خزانات بالدمام
    4. البحث عن كل التسربات الموجوده فى المنزل
    شركة كشف تسربات المياه بالدمام
    5. استخدام احدث الاجهزه للكشف عن التسربات
    شركة كشف تسربات بالدمام
    استخدام افضل عمليات العزل للخزان
    شركة عزل خزانات بالدمام
    لدينا عمال رائعون ومميزون فى مكافحة وابادة الحشرات نهائيا
    شركة مكافحة حشرات بالدمام
    واستخدام اجود انواع المبيدات الحشريه الغير ضاره للبيئه
    شركة رش مبيدات بالدمام
    وجود اسطول كبير من السيارات لنقل العفش والاثاث
    شركة نقل اثاث بالدمام
    اقوى المعدات واحدث سيارات شفط البيارات وافضل العمال لحل مشكلة طفو المجارى
    شركة تسليك مجارى بالدمام

    ReplyDelete

  3. شركة نور الدمام
    في شركة نور الدمام – شركة تنظيف بالدمام ستجدون النظافة المتميزة والتي تهتم
    شركة تنظيف بالدمام
    وتقوم شركة نور الدمام للتنظيف بتقسيم مهام التنظيف إلى ثلاثة أقسام:
    شركة تنظيف فلل بالدمام
    أولا: المطابخ :
    (غسل الأرضيات والحوائط والبلاط وإزالة الروائح الكريهة، ).
    شركة تنظيف شقق بالدمام
    ثانيا: الحمامات :
    ( تطهير أحواض الاستحمام والمصارف، تنظيف وتطهير المراحيض. تلميع المرايا).
    شركة تنظيف مجالس بالدمام
    ثالثا: جميع الغرف:
    إزالة الأتربة من اللوحات والمراوح والمصابيح, ).
    شركة تنظيف بالاحساء
    شركة نور الدمام– شركة تنظيف وفي جميع انحاء المملكة العربية السعودية، تتميز بالدقة في المواعيد والآداء المتميز.
    شركة تسليك مجارى بالدمام
    كما أن شركة نور الدمام – شركة تسليك مجارى بالدمام مستعدة لتسليك اى بلوعه او مواسير قد طفو فيها الماء في المنازل أو الحدائق
    شركة كشف تسربات بالدمام
    كما نستطيع الكشف عن تسربات داخل المنزل وكيفية ايجادها بسهوله
    شركة تنظيف فلل بالاحساء
    عميلنا العزيز.. نهتم بشركة تنظيف بتقديم أفضل الخدمات لعملائنا ويسعدنا تقديم شرح لما نقدمه من
    شركة تنظيف شقق بالاحساء
    نحن أفضل شركة تنظيف تقوم بأعمال النظافة بجميع أنواعها من
    شركة تنظيف مجالس بالاحساء
    فنحن الشركة الاولى والرائده فى مجال التنظيف
    شركة تنظيف مسابح بالاحساء
    تحتاج أعمال التنظيف إلى دقة وأمانة في التنفيذ لذلك لا تضيع وقتك ومالك في البحث عن شركة تنظيف
    شركة كشف تسربات بالاحساء
    كما نتمتلك احدث واقوى اجهزة كشف التسربات
    شركة تنظيف بالقطيف
    فنحن الخيار الأمثل لك. نحن دائما الأقرب لك فقط اتصل بنا على الرقم / وستجدنا نلبي طلبك سريعا
    شركة تنظيف شقق بالقطيف
    اتصل الان ولا تتردد

    ReplyDelete

  4. شركة المنارة من افضل الشركات الموجوده فى خميس مشيط وابها ونجران حيث نقدم افضل خدمات نقل الاثاث
    شركة المنارة
    قد يظن البعض أن أعمال نقل الاثاث ونقل العفش الخاص بالمنازل أو الفلل أو الشقق شركة نقل عفش أمرا يسيرا وأى فرد لديه سيارة نقل يستطيع أن يقوم بهذه المهمة ؛ ولكن الحقيقة عكس ذلك ؛ فان الاعتماد على أشخاص عاديين أو حاصلين على الاجرة ليس بالامر السليم من أجل الحفاظ على أثاث منزلك ؛ ولكن الحل الأمثل الذى تقدمه لنا شركتنا ؛ هو الاعتماد على شركة متخصصة تكون كفيله بكافه اثاث منزلك. افضل شركة نقل اثاث
    يمكننا عقد مقارنة بسيطة بين الاعتماد على الحاصلين على الاجرة أو الاعتماد على شركات متخصصة .
    شركة نقل اثاث بخميس مشيط
    شركات نقل الاثاث كثيره جدا
    كثيره جدا ولكن الفوراق كبيره بين شركة المنارة والشركات الاخرى
    أولا:الاعتماد على الحاصلين على الأجرة
    1-يحدث استغلالا من قبل الأفراد الغير متخصصين للعملاء ويتم رفع الاجرة المطلوبة بشكل كبير.
    2-عدم الاعتماد على سيارات معدة خصيصا لأعمال النقل.
    شركة نقل اثاث بابها
    3-احداث أعمال تكسير واتلاف للاثاث المنقول بشكل كبير.
    4-عدم شموليه تأدية خدمات التنظيف الاخرى مقارنة بالشركات المتخصصة.
    5-الخدمة ليست لمدة 24 ساعه وبالتالى الخدمة ليست مضمونة.
    ثانيا :الاعتماد على الشركات المتخصصة
    شركة نقل اثاث بنجران
    2-الاعتماد على سيارات مجهزة ومعدة خصيصا من أجل نقل الاثاث بصورة سليمة , باضافه الى ذلك فان السيارات تأخذ العديد من الأشكال ,صغيرة وكبيرة ومتوسطة لتناسب احتياجات العملاء
    شركة تنظيف سجاد وموكيت بخميس مشيط
    فنحن نهتم بكل دقائق الشقة من الزجاج والادوات الكهربائية والجدران والاسقف والنجف والصيني والادوات المنزلية والاثاث والارضيات والحمامات والمطابخ.
    طهير المصارف، تنظيف المعدات والطاولات والكراسي، تنظيف الفرن والميكرويف، تنظيف الأسطح العلوية للثلاجات والخزانات
    غسل الأرضيات والحوائط والبلاط وإزالة الروائح الكريهة،
    شركة تنظيف سجاد وموكيت بابها
    إزالة أنسجة العنكبوت، تنظيف السجاد والمراتب، إزالة بقع الحوائط، غسل الأرضيات بجميع أنواعها, تنظيف الأثاث وإزالة الأتربة من فراغات
    ، والعمالة المدربة، والاهتمام برضى العميل هو من أولويات اهتماماتنا

    ReplyDelete

  5. تقدم شركة الكمال خدمات مرنة ومخصصة بأسعار في متناول الجميع، كما توفر فريق عمل مدرب مهنيا يصل منزلك في سيارة شركة الكمال للتنظيف مع جلب وتوفير المعدات والمواد اللازمة لتنظيف منزلك،
    شركة تنظيف بالدمام
    عند تعاقدك مع شركة الكمال للتنظيف فأنت لست مجرد عميل كأحد العملاء، فعلى الرغم من قيامنا بتنظيف مئات المنازل والشقق ب يوميا ولكننا عند قيامنا بتنظيف منزلك فمنزلك هو الوحيد الذي نهتم به.
    شركة تنظيف فلل بالدمام
    وتعتمد خدمة شركة الكمال للتنظيف بالرياض على آلية التنظيف من أعلى إلى أسفل دون التغاضي عن أية تفاصيل ونصل إلى الأركان والزوايا التي يصعب تنظيفها وتتضمن الخدمات
    شركة تنظيف شقق بالدمام
    1. تنظيف دقيق للحمامات والمطابخ.
    شركة تنظيف مجالس بالدمام
    2. تنظيف وغسل الحوائط والأرضيات.
    شركة تنظيف سجاد وموكيت بالدمام
    3. إزالة الغبار من اللوحات والصور والمصابيح وإزالة الأتربة الملتصقة بالمراوح والستائر والنوافذ والأثاث.وتنظيف الخزان جيدا وتعقيمه
    شركة تنظيف خزانات بالدمام
    4. البحث عن كل التسربات الموجوده فى المنزل
    شركة كشف تسربات المياه بالدمام
    5. استخدام احدث الاجهزه للكشف عن التسربات
    شركة كشف تسربات بالدمام
    استخدام افضل عمليات العزل للخزان
    شركة عزل خزانات بالدمام
    لدينا عمال رائعون ومميزون فى مكافحة وابادة الحشرات نهائيا
    شركة مكافحة حشرات بالدمام
    واستخدام اجود انواع المبيدات الحشريه الغير ضاره للبيئه
    شركة رش مبيدات بالدمام
    وجود اسطول كبير من السيارات لنقل العفش والاثاث
    شركة نقل اثاث بالدمام
    اقوى المعدات واحدث سيارات شفط البيارات وافضل العمال لحل مشكلة طفو المجارى
    شركة تسليك مجارى بالدمام

    ReplyDelete


  6. العملاء دائما يبحثون عن حل لمشكلة تسريبات المياه داخل البيوت وغيرها ولا يجدوا غير الشركات العابره والغير متخصصه والتى عانوا منها
    الكثير من تكسير الحوائط وتخريب البيت وعدم التخلص من المشكله وعودتها بعد فتره قصيره فشركتنا شركة الكمال تعلن عن امتلاكها لفريق متخصص
    فى كشف التسريب المبكر فهم يمتلكون الخبره والكفائه والجوده مع استعمالهم لادق واحدث الاجهزه الالكترونيه الحديثه التى تحدد مكان التسريب دون اخطاء
    وتكسير وتتميز شركتنا باعادة البيت افضل من السابق بعد الانتهاء من العمل مع اعطاء ضمان لعملائها والقيام بالصيانه الدوريه لتاكد من راحة العملاء
    كشف تسربات المياه
    شركة كشف تسربات المياه بالدمام
    شركة الكمال لتنظيف المجالس بالدمام لما لها من اطلاله رائعه وديكور خاص وتنظيف معقد يحتاج الى خبره واساليب فنيه حديثه لتنظيف المجلس
    والحوائط التى تختلف عن الارضيات والسجاد والستائر والتحف والانتيكات مع تغيير الديكور اذا اراد العميل على ايدى مهندسين متخصصين ويتم العمل بدقه وجوده عاليه
    باستخدام احدث الالات والماكينات المتطوره واقوى المواد المنظفه والامنه وعالية الجوده ويتم العمل على ايدى فريق متخصص يمتلك اساليب وطرق فنيه حديثه
    فى مجال التنظيف فاستعن بشركتنا لتحصل على افضل خدمه وبذلك تحصل على غرفة استقبال ذات اطلاله رائعه امام زائريك
    تنظيف مجالس
    شركة تنظيف مجالس بالدمام
    قد قمت عزيزى العميل باستخدام مبيدات عديده ومتنوعه السام منها والضار ومع ذلك لم تقضى على الحشرات لعدم معرفتك بها وكيفية حياتها
    والمبيد الخاص بها فشركتنا شركة الكمال لديها فريق عمل قد قام بدراسة جميع انواع الحشرات مع معرفة كيفية التعامل معها واماكن تجمعها
    لتخلص منها نهائيا دون عوده مع التعامل بشكل جدى مع النمل الابيض والبق والعته لما لهم من اضرار كثيره ولا تقلق عزيزى العميل فنحن
    نقوم باستعمال مواد امنه ومصرح بها ذات الرائحه وعديم الرائحه مع استخدام الات تقوم بعملية الرش فى نطاق واسع وهذا ما يميز شركة الكمال
    شركة رش مبيد بالدمام
    شركة رش مبيدات بالدمام
    هل تعانى من انسداد البلاعات داخل البيت وطفحها وهذا يؤدى الى اعاقة حركتك وعدم استعمالك للمياه خوفا من عموم الفوضى داخل البيت وهذه
    بيئه تعمل على جذب الحشرات وانتشار الجراثيم والميكروبات واكثر ما تكون داخل المبطابخ التى هى بيت الداء والدواء فاذا كنت تريد التخلص من المشكله
    قبل حدوثها بالقيام بصيانه من فتره لاخرى او بعد حدوثها من تسليك البلاعات فقم بالاتصال بشركة الكمال لامكانياتها المتنوعه من استخدام احدث الالات
    والمعدات والمواد المنظفه وعلى ايدى خبراء متخصصون فى مجال عمليات التسليك اليدوى منها وغيره فشركتنا هى الرائده والمميزه فلا تبحث كثيرا
    شركة تسليك مجارى بالدمام
    شركة تسليك مجارى بالدمام
    هل تعلم ان السجاد هو اهم شئ فى البيت لانه يعمل على تناسق محتويات البيت واعطاءه لوحه فنيه رائعه ومتكامله لذلك نعمل على نظافته دائما
    ولكنه من اولى الاشياء التى يتم اتساخها لكثرة استعمالها ولصعوبة تنظيفه نقوم بالاستعانه بشركه تنظيف السجاد ولكن لا تبتعد عن شركة الكمال
    لتخصصها وخبرتها الطويله لانها تضمن لك الحصول على سجاد نظيف خالى من الاوساخ والبقع والاتربه مع الحفاظ على لونه ووبرته وخامته
    وذلك من خلال استخدام احدث الالات واقوى المواد المنظفه والمعطره وعلى ايدى فنيين متخصصين فنحن الافضل والاجدر فلا تبحث كثيرا
    شركة تنظيف سجاد بالدمام
    شركة تنظيف سجاد وموكيت بالدمام

    ReplyDelete
  7. عزيزى العميل لاتعرف كيف تتخلص من الدهون والزيوت المتراكمه داخل المطابخ والاوساخ والبقع والاتربه داخل كل زاويه من البيت مع القيام بغسل
    السجاد وتنظيف المجلس وغيرها من الاعمال الشاقه والمتعبه والتى تحتاج الى وقت كثير مع عدم الحصول على النظافه المطلوبه وذلك لعدم استخدام
    الالات الحديثه التى تقوم بانهاء العمل بسرعه ودقه مع استخدام مواد فتاكه وفعاله فى القضاء على الدهون والبقع فى ثوانى معدوده مع ارسال
    فريق لديه الخبره فى التعامل مع اثاث ومحتويات البيت والمهاره فى اتقان العمل فنحن نتكلم عن شركة الكمال لتنظيف الشامل داخل وخارج البيت
    شركة تنظيف بالدمام
    شركة تنظيف بالدمام
    شركة الكمال لتنظيف الخزانات بالدمام تضمن لكم الحصول على مياه نقيه خاليه من الشوائب والرواسب لما للمياه من اهميه كبيره فى بناء الجسم
    فماذا يحدث اذا كانت غير نظيفه فان معظم سكان المملكه يعتمدون على المياه المحلاه من البحار التى تمتلئ بالرواسب ومع كثرة استعمالها تتكون
    الطفيليات والرواسب داخل الخزان فتحتاج الى شركة تنظيف للخزانات فشركة الكمال تعمل التخلص من الرواسب والطفيليات وتعقيم الخزان للحصول
    على مياه نظيفة وذلك من خلال استخدام احدث الالات والمواد المنظفة الامنة على ايدى خبراء متخصصين مع تصليح العيوب فى الخزانات ان وجدت
    شركة تنظيف خزانات بالدمام
    شركة تنظيف خزانات بالدمام
    هل تريد مكافحة الحشرات المتواجده داخل المنازل والحد من انتشارها والتخلص منها نهائيا لما تسببه من انتشار للجراثيم وانتقال العدوة من شخص
    لاخر وهناك انواع من الحشرات تؤدى الى الاصابة بامراض مذمنة وحشرات قد تؤدى الى انهيار البيت مثل النمل الابيض والعته وغيرها فشركتنا تضمن
    لك التخلص من الحشرات نهائيا ودون عوده من خلال مراقبتها ومعرفة اماكن تجممها والمبيد الخاص بها مع استخدام الات تصل الى اضيق وابعد الاماكن
    فلا تقلق عزيزى العميل مع تواجد شركة الكمال لمكافحة الحشرات بالدمام لما تمتلك من مصداقيه وثقه من عملائها الكرام
    شركة مكافحة الحشرات بالدمام
    شركة مكافحة حشرات بالدمام

    معنا فى شركة الكمال ستحصل على ماهو جديد فى كافة مجالات التنظيف وكشف التسربات ومكافحة الحشرات


    ReplyDelete
  8. very very nice post

    شركة نقل اثاث بينبع


    شركة شراء اثاث مستعمل بالمدينه المنوره


    شراء الاثاث المستعمل بالمدينة المنورة

    شراء الاثاث المستعمل بالمدينة المنورة

    شراء الاثاث المستعمل بالمدينة المنورة

    شراء الاثاث المستعمل بالمدينة المنورة


    شراء الاثاث المستعمل بالمدينة المنورة



    شركة تنظيف كنب بالمدينة المنورة


    شركة مكافحة حشرات بالمدينة المنورة  


    شركة مكافحة حشرات بالمدينه المنوره


    شركة مكافحة حشرات بالمدينة المنورة


    شركة كشف تسربات المياة بالمدينة المنورة

    شركة نقل اثاث بالمدينة المنورة

    شركة تركيب غرف نوم بالمدينة المنورة


    شركة مكافحة حشرات بينبع


    شركة تسليك مجارى بالمدينة المنورة



    شركة تنظيف كنب بالمدينة المنورة


    شركة تنظيف خزانات بالمدينة المنورة


    شركة تنظيف خزانات بالمدينة المنورة


    شركة مكافحة حشرات بالمدينة المنورة


    شركة مكافحة حشرات بينبع  


    شركة تنظيف خزانات بالمدينة المنورة


    شركة غسيل كنب بالمدينة المنورة


    شركة غسيل سجاد بالمدينة المنورة

    شركة تنظيف شقق بالمدينة المنورة


    شركة كشف تسربات المياة بالمدينة المنورة


    شركة تنظيف خزانات بالمدينة المنورة


    شركة تنظيف كنب بالمدينة المنورة


    شراء الاثاث المستعمل بالدمام


    شركةغسيل كنب بينبع


    شركة غسيل كنب بالمدينة المنورة

    ReplyDelete